ISO28000 是應運輸和物流行業(yè)對共同安全管理標準的需求而發(fā)展并提出的。其最終目標是改進(jìn)供應鏈的全面安全。該規范是以策劃-實(shí)施-檢查-行動(dòng)(改進(jìn))為基礎的管理體系,模仿了公認的 ISO14001 的標準。這意味著(zhù)已經(jīng)熟悉基于風(fēng)險方法的組織在分析供應鏈安全風(fēng)險和威脅時(shí)可以運用相似的方法。
供應鏈管理發(fā)展的四個(gè)階段及 ISO28000 的作用
ISO28000 供應鏈安全管理體系認證證書(shū)辦理渠道有哪些?
- 企業(yè)確定進(jìn)行 ISO28000 認證的目的和期望,評估認證對企業(yè)供應鏈安全管理的提升作用。
- 了解認證的適用范圍和要求,確定企業(yè)是否符合認證條件。
- 成立專(zhuān)門(mén)的認證項目小組,成員包括企業(yè)高層管理人員、供應鏈部門(mén)負責人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等。
- 明確各成員的職責和分工,確保認證工作的順利進(jìn)行。
- 組織相關(guān)人員參加 ISO28000 標準培訓,了解標準的內容、要求和實(shí)施方法。
- 學(xué)習供應鏈安全管理的相關(guān)知識和技能,提高團隊的專(zhuān)業(yè)水平。
- 對企業(yè)現有的供應鏈安全管理體系進(jìn)行全面評估,包括流程、制度、人員、設備、信息系統等方面。
- 識別存在的問(wèn)題和風(fēng)險,確定改進(jìn)的方向和重點(diǎn)。
- 根據 ISO28000 標準的要求,結合企業(yè)實(shí)際情況,制定供應鏈安全管理體系的方針、目標和框架。
- 確定體系的范圍、流程和職責,制定相應的管理制度和文件。
- 編寫(xiě)供應鏈安全管理體系的文件,包括手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)、記錄表格等。
- 文件應涵蓋標準的所有要求,明確各項工作的流程和方法,確保體系的可操作性和有效性。
- 按照體系文件的要求,全面實(shí)施供應鏈安全管理體系,包括風(fēng)險評估、安全計劃、安全培訓、安全監控等方面。
- 確保各項工作的落實(shí)和執行,記錄體系運行的情況和數據。
- 了解認證機構的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)水平,選擇一家合適的認證機構。
- 可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索、咨詢(xún)行業(yè)協(xié)會(huì )、參考其他企業(yè)的經(jīng)驗等方式進(jìn)行選擇。
- 向認證機構提交認證申請材料,包括申請表、企業(yè)簡(jiǎn)介、體系文件、相關(guān)證明文件等。
- 申請材料應真實(shí)、準確、完整,符合認證機構的要求。
- 認證機構對申請材料進(jìn)行審核,確定是否受理申請。
- 企業(yè)根據認證機構的要求,做好審核前的準備工作,包括整理文件、安排人員、準備現場(chǎng)等。
- 認證機構派遣審核組對企業(yè)進(jìn)行第一階段審核,主要目的是了解企業(yè)的基本情況和體系建立情況。
- 審核組將與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通和交流,查閱文件和記錄,評估體系的符合性和有效性。
- 在第一階段審核的基礎上,進(jìn)行第二階段審核,主要目的是深入評估企業(yè)供應鏈安全管理體系的實(shí)施情況和運行效果。
- 審核組將對企業(yè)的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)審核,包括采購、生產(chǎn)、倉儲、運輸、銷(xiāo)售等,檢查體系的執行情況和存在的問(wèn)題。
- 審核結束后,審核組將編寫(xiě)審核報告,對企業(yè)供應鏈安全管理體系的符合性和有效性進(jìn)行評價(jià)。
- 認證機構根據審核報告和其他相關(guān)信息,對企業(yè)的認證申請進(jìn)行決定。
- 如果企業(yè)的供應鏈安全管理體系符合 ISO28000 標準的要求,認證機構將頒發(fā)認證證書(shū);如果不符合要求,認證機構將提出整改意見(jiàn),企業(yè)進(jìn)行整改后重新申請認證。
- 認證機構向企業(yè)頒發(fā) ISO28000 供應鏈安全管理體系認證證書(shū),證書(shū)有效期為三年。
- 企業(yè)可以在證書(shū)有效期內使用認證標志,展示企業(yè)的供應鏈安全管理水平和能力。
- 認證機構將在證書(shū)有效期內對企業(yè)進(jìn)行定期監督審核,以確保企業(yè)的供應鏈安全管理體系持續符合 ISO28000 標準的要求。
- 監督審核的頻率一般為每年一次,審核內容包括體系的運行情況、文件的更新情況、問(wèn)題的整改情況等。
- 企業(yè)應在證書(shū)有效期內持續改進(jìn)供應鏈安全管理體系,保持體系的有效性和符合性。
- 如果企業(yè)的名稱(chēng)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍等發(fā)生變化,應及時(shí)向認證機構申請變更證書(shū)。
- 證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前,企業(yè)應向認證機構申請再認證,以延續證書(shū)的有效期。
- 再認證的程序和要求與初次認證相似,企業(yè)需要重新進(jìn)行體系審核和認證決定。