ISO認證資料系列——ISO9001:2015質(zhì)量管理體系

2021-10-01 09:46

杭州六韜企業(yè)管理服務(wù)有限公司

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ISO各個(gè)體系審核時(shí),需要準備哪些資料,是讓很多質(zhì)量人頭疼的地方。這一期,我們主要講一下ISO9001:2015質(zhì)量管理體系在做認證審核時(shí)都需要準備哪些資料,以供大家參考,各位質(zhì)量人可以根據自己公司的實(shí)際情況再加以調整。



ISO9001:2015 質(zhì)量管理體系

一、文件和記錄的管理:  

1.   辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;   

2.   外來(lái)文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發(fā)放的記錄;   

3.   文件發(fā)放記錄(各部門(mén)都要有)   

4.   各部門(mén)受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門(mén)的支持性文件、外來(lái)文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);   

5.   各部門(mén)質(zhì)量記錄清單;   

6.   技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發(fā)放記錄);   

7.   各種類(lèi)文件的都要進(jìn)行審核批準及日期;   

8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;   

二、管理評審:  

9.   管理評審計劃;   

10.   管理評審會(huì )議的“簽到表”;   

11.   管理評審記錄(管理者代表的報告、與會(huì )者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料);   

12.   管理評審報告(其中的內容見(jiàn)《程序文件》);   

13.   管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進(jìn)措施記錄。   

14.   跟蹤驗證記錄。   

三、內審方面:  

15.   年度內審計劃;   

16.   內審計劃及日程安排   

17.   內審小組長(cháng)的任命書(shū);   

18.   內審成員資格證書(shū)復印件;   

19.   首次會(huì )議記錄;   

20.   內審檢查表(記錄);   

21.   末次會(huì )議記錄;   

22.   內審報告;   

23.   不符合報告及糾正措施驗證記錄;   

24.   數據分析的有關(guān)記錄;   

四、銷(xiāo)售方面:  

25.   合同評審記錄;(訂單評審)   

26.   顧客臺帳;   

27. 顧客滿(mǎn)意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進(jìn)行統計分析,是否完成質(zhì)量目標;   

28.   售后服務(wù)記錄;   

五、采購方面:  

29. 合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績(jì)評價(jià)的材料;   

30. 合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個(gè)供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統計分析,是否完成質(zhì)量目標;   

31. 采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳)   

32.   采購清單(應有審批手續);   

33.   合同(應經(jīng)部門(mén)負責人批準);   

六、倉儲物流部:  

34.   原材料、半成品、成品明細臺帳;   

35.   原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);   

36.   入、出庫手續;先進(jìn)先出的管理.   

七、質(zhì)量部

37.   不合格量具、工具的控制(報廢手續);   

38.   量具檢定記錄;   

39.各車(chē)間質(zhì)量記錄的完整性

40.   工具名細臺帳;   

41.   量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書(shū)的保存;        

八、設備方面:  

41.   設備清單;   

42.   檢修計劃;   

43.   設備維護保養記錄;

44.   特殊過(guò)程設備認可記錄;   

45.   標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識);   

九、生產(chǎn)方面:  

46. 生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程實(shí)現的策劃(會(huì )議)記錄;

47.   完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);   

48.   不合格品臺賬;   

49.   不合格品的處理記錄;   

50.   半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);   

51.   產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;   

52.   各部門(mén)的培訓(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;   

53.   作業(yè)文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場(chǎng));   

54.   關(guān)鍵過(guò)程一定要有工藝規程;   

55.   現場(chǎng)標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設備標識);   

56.   生產(chǎn)現場(chǎng)不能出現未經(jīng)檢定的量具;   

57.   各部門(mén)的每一類(lèi)工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;   

十、產(chǎn)品交付:  

58.   發(fā)貨計劃;   

59.   發(fā)貨清單;   

60.   對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);   

61.   顧客收到貨物的記錄;   


十一、人事行政部:  

62.   崗位人員任職要求;   

63.   各部門(mén)培訓需求;   

64.   年度培訓計劃;   

65.   培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價(jià)結果)   

66.   特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負責人批準上崗的、及有關(guān)證件);   

67.   檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負責人任命,并規定職責和權限);   

十二、 安全管理:  

68.   安全方面的各項規章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規等);   

69. 消防設備、設施清單;   



下一期:ISO認證資料系列——ISO14001:2015環(huán)境管理體系(盡情期待)


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