杭州六韜企業(yè)管理服務(wù)有限公司
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ISO各個(gè)體系審核時(shí),需要準備哪些資料,是讓很多質(zhì)量人頭疼的地方。這一期,我們主要講一下ISO9001:2015質(zhì)量管理體系在做認證審核時(shí)都需要準備哪些資料,以供大家參考,各位質(zhì)量人可以根據自己公司的實(shí)際情況再加以調整。
一、文件和記錄的管理:
1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;
2. 外來(lái)文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發(fā)放的記錄;
3. 文件發(fā)放記錄(各部門(mén)都要有)
4. 各部門(mén)受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門(mén)的支持性文件、外來(lái)文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);
5. 各部門(mén)質(zhì)量記錄清單;
6. 技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發(fā)放記錄);
7. 各種類(lèi)文件的都要進(jìn)行審核批準及日期;
8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;
二、管理評審:
9. 管理評審計劃;
10. 管理評審會(huì )議的“簽到表”;
11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會(huì )者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料);
12. 管理評審報告(其中的內容見(jiàn)《程序文件》);
13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進(jìn)措施記錄。
14. 跟蹤驗證記錄。
三、內審方面:
15. 年度內審計劃;
16. 內審計劃及日程安排
17. 內審小組長(cháng)的任命書(shū);
18. 內審成員資格證書(shū)復印件;
19. 首次會(huì )議記錄;
20. 內審檢查表(記錄);
21. 末次會(huì )議記錄;
22. 內審報告;
23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;
24. 數據分析的有關(guān)記錄;
四、銷(xiāo)售方面:
25. 合同評審記錄;(訂單評審)
26. 顧客臺帳;
27. 顧客滿(mǎn)意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進(jìn)行統計分析,是否完成質(zhì)量目標;
28. 售后服務(wù)記錄;
五、采購方面:
29. 合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績(jì)評價(jià)的材料;
30. 合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個(gè)供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統計分析,是否完成質(zhì)量目標;
31. 采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳)
32. 采購清單(應有審批手續);
33. 合同(應經(jīng)部門(mén)負責人批準);
六、倉儲物流部:
34. 原材料、半成品、成品明細臺帳;
35. 原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);
36. 入、出庫手續;先進(jìn)先出的管理.
七、質(zhì)量部
37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續);
38. 量具檢定記錄;
39.各車(chē)間質(zhì)量記錄的完整性
40. 工具名細臺帳;
41. 量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書(shū)的保存;
八、設備方面:
41. 設備清單;
42. 檢修計劃;
43. 設備維護保養記錄;
44. 特殊過(guò)程設備認可記錄;
45. 標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識);
九、生產(chǎn)方面:
46. 生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程實(shí)現的策劃(會(huì )議)記錄;
47. 完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);
48. 不合格品臺賬;
49. 不合格品的處理記錄;
50. 半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);
51. 產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;
52. 各部門(mén)的培訓(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;
53. 作業(yè)文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場(chǎng));
54. 關(guān)鍵過(guò)程一定要有工藝規程;
55. 現場(chǎng)標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設備標識);
56. 生產(chǎn)現場(chǎng)不能出現未經(jīng)檢定的量具;
57. 各部門(mén)的每一類(lèi)工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;
十、產(chǎn)品交付:
58. 發(fā)貨計劃;
59. 發(fā)貨清單;
60. 對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);
61. 顧客收到貨物的記錄;
十一、人事行政部:
63. 各部門(mén)培訓需求;
64. 年度培訓計劃;
65. 培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價(jià)結果)
66. 特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負責人批準上崗的、及有關(guān)證件);
67. 檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負責人任命,并規定職責和權限);
十二、 安全管理:
68. 安全方面的各項規章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規等);
69. 消防設備、設施清單;
下一期:ISO認證資料系列——ISO14001:2015環(huán)境管理體系(盡情期待)
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